1. Poden sol·licitar cessió d’espais les entitats, institucions, empreses i, en general, persones jurídiques, que ho requereixen per a l’organització d’activitats. Qualsevol cessió queda supeditada a les necessitats i/o incompatibilitats amb la programació habitual de la Casa de Cultura.
2. La cessió d'espais es factura segons els trams indicats en les tarifes indicades al final d’aquesta normativa. En el cas que una cessió superi la durada prevista d'ocupació de l'espai, cada hora de més es facturarà a 30 euros o s'aplicarà el tram de tarifa immediatament superior, tant en ús comercial com en ús cultural. En tot cas, sempre s'aplicarà la mesura que sigui més avantatjosa per a l'usuari.
3. A partir de les 21 hores, cada hora o fragment d'hora que superi el temps de cessió de l'espai tindrà un cost de 30 euros (40 en cap de setmana), tant en tarifa cultural com en tarifa comercial.
4. La cessió d'espai significa una disponibilitat de sales i de material però no pressuposa l'assistència permanent dels tècnics de la Casa de Cultura a l'acte programat. Aquesta assistència anirà a càrrec de l'organitzador de l'acte. La Casa de Cultura aporta el material audiovisual i informàtic preinstal·lat a les aules però no es fa responsable de possibles fallades imprevisibles d’aquests equips ni d’incompatibilitats amb arxius i aplicacions aportats pels organitzadors i que no hagin estat prèviament comprovats in situ.
5. En cas de requerir assistència tècnica continuada, el sol·licitant haurà de contractar serveis professionals. La Casa de Cultura pot facilitar-li, sense compromís, el contacte amb els seus proveïdors habituals.
6. En cap de setmana o festius, la cessió d'espais té un preu de partida de 150 euros en concepte d'assistència i obertura del centre fora dels dies i horaris habituals d'activitat per a mitja jornada i de 250 euros per a jornada completa. El preu de lloguer de l'espai se sumarà a les quantitats indicades anteriorment.
7. La cessió d'un espai no obliga la Casa de Cultura a incloure l'activitat acollida en el material de difusió, ni imprès ni electrònic, de la seva programació habitual. La promoció serà responsabilitat de l’organitzador.
8. No es consideraran, en principi, les sol·licituds que tinguin una previsió superior als 90 dies.
9. La Casa de Cultura es reserva el dret de suspendre una sol·licitud aprovada quan concorrin raons de força major o per coincidència amb activitat pròpia de la Fundació Casa de Cultura. En aquest cas proposarà una alternativa als organitzadors de l'acte suspès amb la màxima antelació possible.
10. Els desperfectes per ús indegut dels aparells o instal·lacions aniran càrrec del sol·licitant.
11. La Casa de Cultura de Girona es reserva el dret de denegar la cessió d'un espai a qualsevol activitat que contradigui els seus objectius fundacionals o no s'ajusti a la seva programació cultural. En aquest sentit, no acollirà cap activitat que contradigui els criteris dels organismes científics i de salut oficials nacionals i internacional, especialment si es fa apologia del consum de productes considerats perniciosos o il·legals. Tampoc acollirà activitats d’organitzacions considerades sectàries, que facin proselitisme religiós de qualsevol confessió o que atemptin contra els drets humans, els drets i llibertats democràtiques, o la dignitat de les persones.
12. Els serveis de cessió inclouen el de neteja i seguretat bàsics, i el de la responsabilitat civil. Segons la naturalesa de l'activitat proposada, la Casa de Cultura de Girona pot demanar al sol·licitant que es faci càrrec de serveis extraordinaris (assegurança, serveis mèdics, serveis tècnics professionals per a la manipulació d'equips audiovisuals, etc.)
13. La venda de productes o serveis necessitarà d'autorització expressa de la Casa de Cultura.
14. El sol·licitant en nom propi o dels organitzadors (si és el cas) garanteix que l'activitat programada respectarà el compliment dels drets i deures en matèria de propietat intel·lectual en relació a les obres, interpretacions o activitats que es portin a terme, i assumirà les despeses que se'n puguin derivar.
15. La Casa de Cultura de Girona no es fa responsable de rètols o altres elements publicitaris enganxats o dipositats en espais no autoritzats.
16. Les dades personals que el sol·licitant faciliti quedaran enregistrades en un fitxer titularitat de la Fundació Casa de Cultura creat per a gestionar les activitats que s'hi porten a terme. La Casa de Cultura es compromet a complir els seus deures de mantenir reserva i d'adoptar les mesures legalment previstes i tècnicament necessàries per evitar-ne un accés o qualsevol classe de tractament no autoritzat. En qualsevol cas el titular de les dades pot exercir els seus drets d'accés, rectificació i cancel·lació tot adreçant-se a: Sr/a. Director/a de la Casa de Cultura, Plaça de l'Hospital 6, 17002 GIRONA, telèfon al 972 202 013 i correu electrònic secretaria@casadecultura.org.
17. El lloguer de càmera de vídeo tindrà un cost de 30€ (+IVA). Aquest preu no pressuposa l'assistència tècnica permanent del personal del centre. La Casa de Cultura de Girona es reserva el dret d'autoritzar i d'oferir aquest servei en funció de la seva disponibilitat. El sol·licitant es compromet a retornar la càmera en les condicions d'ús que li va ser lliurada. Els desperfectes per ús indegut de l'aparell aniran a càrrec del sol·licitant. La setmana següent a la finalització de l'acte es podrà passar a recollir la filmació amb un llapis USB, propietat de l'usuari, o bé en format DVD ( amb un cost associat de 10€ + IVA ).
18. Amb el lloguer de portàtil hi va inclòs el Microsoft PowerPoint Viewer, Microsoft Word Viewer, Reproductor de so i vídeo VLC i Acrobat Reader. Tot aquest programari està actualitzat a la última versió. Si es requereix programari addicional, s'ha d'incloure a les observacions quan es formalitza la reserva de l'espai.
19. Els projectors tenen una resolució de 1024 x 768 px i connexió VGA. En cas de requerir més qualitat d'imatge o altres tipus de connexions, cal notificar-ho prèviament per veure si s'hi pot donar suport quan es formalitza la reserva d'espai.
20. La Fundació Casa de Cultura es reserva el dret d’eximir de despeses aquelles activitats de caràcter cultural i/o interès social que, pel seu encaix en els objectius definits en els Estatuts de la Fundació, siguin d’interès per a la programació del centre. En tot cas, es tractarà sempre d’activitats obertes al públic, sense afany de lucre i organitzades per una persona jurídica legalment constituïda.
| TARIFA CULTURAL | |||
|---|---|---|---|
| (preus sense IVA) | Fins a tres hores | Mitja jornada | Jornada completa |
| Auditori Josep Viader | 100€ | 150€ | 225€ |
| Aula Magna | 75€ | 125€ | 175€ |
| Aula A | 60€ | 90€ | 125€ |
| Aula Seminari | 60€ | 90€ | 125€ |
| Aula B | 40€ | 60€ | 85€ |
| Aules 2n pis | 30€ | 45€ | 65€ |
| Pati | 75€ | 125€ | 175€ |
| MATERIAL I COMPLEMENTS | |
|---|---|
| (preus sense IVA) | Mitja jornada |
| Projector | 30€ |
| PC o DVD | 15€ |
| Piano Auditori Viader | 50€ |
| Piano Aula Magna | 35€ |